15 méthodes pour mieux t’organiser et enfin dompter ton emploi du temps
Tu cours après le temps ? Tu as l’impression de ne jamais avoir assez d’heures dans une journée pour tout faire ? Bienvenue dans le club ! L’organisation du temps est un défi universel, que tu sois entrepreneur, freelance, salarié ou étudiant.
Mais la bonne nouvelle, c’est qu’il existe des outils concrets et des méthodes simples pour reprendre le contrôle. Certaines sont ultra rigoureuses, d’autres plus souples. À toi de trouver ce qui te convient le mieux. L’idée, ce n’est pas d’atteindre une organisation parfaite (elle n’existe pas), mais d’avancer avec méthode et constance.
Dans cet article, je te présente 15 techniques reconnues pour t’aider à organiser ton temps avec efficacité, sans devenir un robot. Prêt à faire de la place pour ce qui compte vraiment ? C’est parti.
1. La méthode Pomodoro : courte mais intense
Tu travailles pendant 25 minutes (appelées « pomodoros »), puis tu prends 5 minutes de pause. Après 4 sessions, tu prends une pause plus longue (15-30 min). Cette technique te pousse à avancer en cycles courts mais productifs.
✅ Parfaite pour : ceux qui procrastinent ou se laissent facilement distraire.
2. La matrice d’Eisenhower : urgent n’est pas toujours important
Elle divise les tâches en 4 catégories :
Urgent / Important
Pas urgent / Important
Urgent / Pas important
Pas urgent / Pas important
Tu agis selon leur vraie priorité, pas juste leur urgence apparente.
✅ Parfaite pour : ceux qui subissent les journées au lieu de les piloter.
3. La règle du 80/20 (ou principe de Pareto)
80 % de tes résultats viennent de 20 % de tes efforts. L’objectif : identifier ces 20 % et y consacrer ton énergie.
✅ Parfaite pour : ceux qui travaillent beaucoup… mais avancent peu.
4. La méthode ABCDE : hiérarchiser pour mieux avancer
Tu classes chaque tâche selon son niveau d’importance :
A : cruciale
B : importante
C : agréable
D : à déléguer
E : à éliminer
Tu commences toujours par les tâches A. Simple, clair, redoutablement efficace.
✅ Parfaite pour : ceux qui se sentent submergés par les listes à rallonge.
5. Le Time Blocking : planifier ton temps comme un pro
Tu bloques dans ton agenda des créneaux dédiés à chaque tâche. Fini la to-do list floue : chaque chose a sa place dans ton planning.
✅ Parfaite pour : ceux qui aiment structurer leurs journées avec précision.
6. La méthode Kanban : voir pour mieux gérer
Utilise un tableau visuel (physique ou digital) avec des colonnes :
👉 À faire / En cours / Fait.
Tu déplaces les tâches selon leur avancement.
✅ Parfaite pour : les esprits visuels et les équipes.
7. La méthode GTD (Getting Things Done)
Créée par David Allen, elle repose sur 5 étapes : capturer, clarifier, organiser, réviser, exécuter. L’idée : vider ton esprit pour libérer ta concentration.
✅ Parfaite pour : ceux qui ont toujours mille idées en tête.
8. La méthode Zen To Done (ZTD)
C’est la version minimaliste de GTD. Tu te concentres sur des routines simples, une tâche à la fois, en intégrant de bonnes habitudes progressivement.
✅ Parfaite pour : ceux qui veulent de l’efficacité sans complexité.
9. Le batching : regrouper pour accélérer
Tu regroupes les tâches similaires (ex : répondre à tous les mails d’un coup). Résultat : moins d’interruptions, plus de concentration.
✅ Parfaite pour : ceux qui jonglent entre les tâches en permanence.
10. La méthode Ivy Lee : simple et redoutable
Chaque soir, tu notes les 6 tâches les plus importantes du lendemain, triées par ordre de priorité. Le jour suivant, tu les fais… dans l’ordre.
✅ Parfaite pour : ceux qui veulent une méthode rapide et efficace.
11. Le Bullet Journal : un carnet, une méthode, ta liberté
Tu crées un système personnalisé pour noter tâches, projets, idées, rendez-vous… avec un code simple et visuel. Bonus : tu déconnectes des écrans.
✅ Parfaite pour : les créatifs et les amoureux du papier.
12. La méthode Seinfeld : ne casse pas la chaîne
Tu fais une action chaque jour (par exemple : écrire, prospecter, méditer) et tu coches ta régularité. Objectif : ne jamais casser la chaîne.
✅ Parfaite pour : créer une nouvelle habitude ou développer une compétence.
13. La règle des 2 minutes : stop à la procrastination
Si une tâche prend moins de 2 minutes : fais-la maintenant. Cette règle simple t’évite l’effet boule de neige des petites choses qu’on repousse.
✅ Parfaite pour : désencombrer ton quotidien en un clin d’œil.
14. La méthode MoSCoW : prioriser dans les projets
Tu classes tes actions en :
Must (doit être fait)
Should (devrait être fait)
Could (pourrait être fait)
Won’t (ne sera pas fait)
Utile pour prendre du recul sur les projets lourds et décider de ce qui est réellement prioritaire.
✅ Parfaite pour : gérer des projets complexes avec méthode.
15. La méthode 1-3-5 : équilibrer ta journée
Tu planifies chaque jour :
1 tâche importante
3 tâches moyennes
5 petites tâches
Cela permet de garder de l’énergie sans perdre en efficacité.
✅ Parfaite pour : structurer une journée réaliste et productive.
🎯 Alors, laquelle choisir ?
Franchement ? Aucune méthode n’est magique. Mais elles fonctionnent toutes si tu les appliques avec discipline. Ce n’est pas la technique qui compte le plus, c’est la régularité.
Tu peux :
Combiner Pomodoro avec Time Blocking
Utiliser la matrice d’Eisenhower pour nourrir ton Bullet Journal
Appliquer la règle des 2 minutes dans ton tableau Kanban
Le bon réflexe : tester une méthode pendant 2 semaines, noter ce qui te convient (ou pas), et ajuster.
💡 En résumé
✅ Le temps est ton ressource la plus précieuse.
✅ Il ne s’organise pas tout seul : prends les commandes.
✅ Choisis une méthode, commence petit… et persévère.
Et surtout, n’oublie pas : le but, ce n’est pas de tout contrôler. C’est de te libérer du superflu pour te concentrer sur ce qui a vraiment de la valeur pour toi.
Alors… quelle méthode vas-tu essayer dès demain ?
